幻灯片母版的作用 使用母版有什么作用

      “PPT母版”这玩意儿，其实跟PPT里的“布尔运算、内容可视化、结构化思维”这类词汇是一样的，都属于【听起来很高大上但实际上简单得令人发指】的PPT专业术语…

身为一个职业的PPT技师，冒着被同行追着砍的风险，今天我就来拆解一下大神们爱用的这个装P词汇到底是啥意思……

• 什么是PPT母版？

• PPT母版有什么用？

• PPT母版具体有哪些实用的使用场景？

▌什么是PPT母版？

在讲什么是【母版】之前，你需要先知道一个PPT常识，那就是：任何一页PPT，它都必须用到【版式】这玩意儿。

像我们平常新建一页PPT时看到的这种带有各种虚线框的页面，就叫做【版式】：

点击【开始】-【版式】，你可以看到更多其他【版式】，随便点击一个，你就能为页面使用该版式了：

这些【版式】有什么作用？

你可以认为这是系统想为你节省时间，所以提前为你排版好了页面，你只需要往里面填内容就行：

那么，这些版式是哪里来的？我能不能自己设计版式？

那必须可以！

PPT里有一个功能，就是专门用来修改这些版式的，这个功能就是床说中的【母版】了！

点击【视图】-【幻灯片母版】以后，你就能进入母版视图，并看到以下这个页面：

啥是子版式？啥又是母版式？

不慌，下面我就仔细介绍一下【母版】里的这些乱七八糟的玩意儿都是什么东西，【母版】到底还有啥具体用途！

▌PPT母版有什么用？

【母版】里有3个东西是你必须要去了解的：母版式、子版式、占位符。

这3个东西基本就是【母版】的主要用途。

1）母版式

在右侧的缩略图里，第一页就是【母版式】，第一页以下的就全都是【子版式】。

【母版式】跟【子版式】的区别就是：你在第一页的【母版式】里放置的任何元素，都能直接出现在PPT中的所有页面里：

你可以看到，我在【母版式】中设计的版式，出现在了所有【子版式】中

当我们点击【关闭母版视图】，回到正常的PPT页面中时，你会发现我们放在【母版式】里的东西，出现在了所有页面中：

这个功能有啥用呢？

举个最常见的例子，我们做PPT时经常会需要在每一页PPT中放置logo，其实你只需要在【母版式】里放一个logo，这样logo就会出现在所有页面中了：

2）子版式

跟【母版式】不同的是，你放置在【子版式】里的东西，则需要你自己手动调出来才会显示。

不理解什么叫做“手动调出来”？不慌，我举个例子。

假如，我在随便一页【子版式】中放置了一个logo：

接着我点击【关闭母版视图】，回到正常的PPT页面中。

在回到正常的PPT页面中以后，你会发现刚刚我在【子版式】里设置的logo并没有出现在任何一页PPT中：

现在我想让它出现在某页PPT中该怎么做？

我只需要点击【开始】-【版式】-选中那页带有logo的【子版式】，这样就能让logo出现了：

通过这个例子，有没有发现其实你已经学会了怎么在【母版】里修改【子版式】了？

综上，你放在【母版式】中的任何元素，都会直接出现在每一页PPT中，而你放在【子版式】中的元素，则需要你手动调出来才会显示在某页PPT中。

这就是【母版式】跟【子版式】的区别~

3）占位符

占位符，顾名思义，就是一种用来占位置的“符号”，而且占位符只能在母版视图里设置。

大家平常看到的这些带有虚线的玩意儿就是床说中的占位符了：

占位符有啥用？我继续举个实际例子。

首先，点击【视图】-【幻灯片母版】进入母版视图中，接着点击【插入占位符】，分别插入两个【文本】占位符，设置一下文本格式（字体、字色等），以及一个【图片】占位符：

点击【关闭母版视图】回到正常页面以后，我们再从【开始】-【版式】菜单中调出我们刚刚设计好的那个子版式。

现在你就可以直接在这些占位符中输入文字、插入图片，并且无需再设置它们的格式：

也就是说，如果你PPT中的版面是大量重复的，那么你就可以先在母版中设计好版式，接着直接套用即可。

这样做的好处就是，在排版版式重复的页面时，你无需一页一页地修改每个元素的格式，也无需重复地排版，只需要直接使用之前设计好的版式即可！

拿省下来的这些时间拿去找对象的话，孩子都能生一打了好吗！

▌母版的各种应用姿势

上面咱们说过，你可以用母版来实现快速排版的效果，除了快速排版以外，母版还有一大坨实用的用途~

1）设计内页版式

从设计的角度上来说，如果你能让每页内页的格式都保持一致，那么PPT的风格看起来就会统一很多。

每页内页都有统一的标题栏

很多人在实现这一点时，都是先做出一页内页，然后傻傻的一页页地复制出剩下的页面，巨麻烦…

其实你完全可以直接在母版的【子版式】中设计好内页，然后直接将版式套用到PPT中：

这样做的好处就是，你无需重复复制页面，因为接下来新建的页面都会默认延用当前这个版式：

2）快速套用背景

有时我们需要在PPT里用到很多不同的背景，每次要换背景时都要重新设置或是复制背景，比女生出门洗头化妆换衣服还要麻烦…

如果你足够机智，你就可以先在多个【子版式】中设置好不同的背景，需要的时候直接点击【开始】-【版式】套用即可，真正的一键更换背景有木有！

3）参考线

PPT自带的参考线有个让人头秃的地方，那就是总是容易被不小心碰到…

其实，你完全可以先在【母版式】里建立参考线，这样的话在正常视图中参考线就无法选中，误触参考线的情况就再也不会出现了~

OK，现在我们来总结一下以上内容：

• 用来修改【版式】的地方，就是【母版】；

• 母版中有【母版式】跟【子版式】；

• 【母版式】里的任何元素会直接反映在所有PPT页面中；

• 【子版式】可以反映到我们指定的PPT页面中；

• 你可以利用母版来快速排版、设计内页、更换背景、建立参考线。